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OCFS, in partnership with NYS DOH, is reviewing current guidance in light of new CDC guidance and will let providers know as soon as any updates are released.

Dear Provider Letter - Important Updates about allergy awareness

Aug 10 - Epinephrine Injectors - New information to help protect the lives of those without a diagnosed allergy who may experience anaphylaxis while in a child care program.

Jun 9 - Allergy Awareness - In recent months, OCFS has seen a dramatic increase in the number of complaints of children with diagnosed allergies ingesting known allergens while in the child care program.

En los últimos meses, la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) ha visto un aumento dramático de quejas de niños con alergias diagnosticadas que ingieren alérgenos conocidos mientras están en el programa de cuidado infantil.


Dear Provider Letter - Excessive Heat - July 20, 2022

An advisory reminder to child care providers on issues to keep in mind with regard to excessively-high outdoor temperatures.


Finding Infant Formula Resources

The U.S. Department of Health and Human Services now has information on finding infant formula resources for your family available in English, Spanish, Vietnamese, and Haitian Creole.

For more information, please visit the Health and Human Services web site.

Spanish / Español

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. ahora tiene información sobre cómo encontrar recursos de fórmula infantil para su familia disponibles en inglés, español, vietnamita y criollo haitiano.

Para obtener más información, visite el sitio web de Salud y Servicios Humanos.


Governor Kathy Hochul announces resources for New York families amid infant formula shortages.

See the announcement on the Governor's news site for more information.


The Child Care Grant Portal has a new location.

To access your existing Child Care Stabilization Grant application, please go to childcare-grants.ocfs.ny.gov.


Parents: Don’t miss out on the Child Tax Credit

Families who earn up to $440,000 per year are eligible.

Families who

  • filed tax returns in 2019 or 2020 but did not give the IRS direct deposit information,
    and
  • did not file tax returns in either 2019 or 2020

must apply for the credit to which they are entitled.

Sign up for your Child Tax Credit at the Internal Revenue Service web portal.

Spanish / Español

Atención padres

No pierdan la oportunidad de solicitar el Crédito Tributario por Hijos (Child Tax Credit). Las familias que ganan hasta $440,000 al año son elegibles.

Las familias que

  • presentaron declaraciones de impuestos en 2019 o 2020 pero no proporcionaron al Servicio de Impuestos Internos (IRS) información de depósito directo,
    y
  • no presentaron declaraciones de impuestos ni en 2019 ni en 2020 deben inscribirse para recibir los pagos a los que tienen derecho.

Regístrese para obtener su Crédito Tributario por Hijos en el portal web del Servicio de Impuestos Internos: Pagos por adelantado del Crédito tributario por hijos en 2021 | Internal Revenue Service (irs.gov).

The New York State Office of Children and Family Services provides a range of resources to help parents with their child care needs, people who want to start or are currently running child care programs, and anyone with a concern about the health or safety of a child in a day care program.

Updates and Important Announcements

Child Care Stabilization Grant Weekly Dashboard Update
Self-Reported Child Care COVID Cases for the week ending August 12, 2022

The following are self-reported COVID-19 numbers for child care facilities. These numbers reflect weekly COVID-positive information dating from December 2020.

Child Care Assistance Program (CCAP) Updates

Providers - Please read the attached letter regarding recent and upcoming changes to the Child Care Assistance Program (CCAP).

Por favor lea la carta adjunta referente a cambios recientes en el Programa de Asistencia de Cuidado Infantil (Child Care Assistance Program, CCAP).

Dear Provider Letter - Updated Child Care Mask Guidance

- May 31, 2022

Effective immediately, individuals previously subject to a 10-day isolation or quarantine due to age, vaccination status and/or inability to reliably wear a mask, may be able to return to their child care program sooner.

A partir del 31 de mayo de 2022, las personas previamente sujetas a un aislamiento o cuarentena de 10 días debido a la edad, el estado de vacunación y/o la incapacidad de usar una máscara de manera confiable, pueden regresar antes a su programa de cuidado infantil.

Resources for Dealing with Trauma

In the wake of the tragic murders in Buffalo on May 14, 2022, OCFS has compiled resources for child care providers to assist children and families with navigating trauma.

Child Care Deserts RFA#1 Applications Dashboard
Important COVID test kit expiration date info
Recall of Powdered Infant Formula Produced in Abbott Nutrition’s Facility in Sturgis, Michigan

FDA warns consumers not to use certain powdered infant formula produced in Abbott Nutrition’s facility in Sturgis, Michigan. Abbott Nutrition is initiating a voluntary recall of certain powder formulas (Similac, Alimentum, and Elecare) manufactured in the Sturgis, Michigan manufacturing facility due to consumer complaints of Cronobacter sakazakii and Salmonella Newport infections. These complaints are under investigation by the FDA, CDC and state and local partners. Products are included in the recall if they have all three items below:

  • the first two digits of the code are 22 through 37 and
  • the code on the container contains K8, SH, or Z2, and
  • the expiration date is 4-1-2022 (APR 2022) or later.

For more information on this recall, please visit: FDA Investigation of Cronobacter and Salmonella Complaints: Powdered Infant Formula (February 2022).

Invest in New York - Child Care Deserts Grant

OCFS is pleased to announce a grant opportunity for applicants interested in opening a new child care program! The attached flyer provides information about the Child Care Deserts grant. For additional details about this exciting opportunity, please visit: ocfs.ny.gov/cc-deserts and read the Request for Applications document.

Please share this information with anyone who may be interested in opening a new child care program.

Thank you for your support!


Estimado proveedor de cuidado infantil,

La Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) está complacida en anunciar una oportunidad de subvención para solicitantes interesados en abrir un nuevo programa de cuidado infantil. El folleto adjunto brinda información sobre la subvención “Child Care Deserts” o desiertos de cuidado infantil, que se refiere a áreas donde la necesidad de cuidado infantil supera con creces la oferta. Para obtener detalles adicionales sobre esta emocionante oportunidad, visite: ocfs.ny.gov/cc-deserts y lea el documento Pedido de Solicitudes.

Por favor comparta esta información con cualquier persona que pueda estar interesada en abrir un nuevo programa de cuidado infantil.

¡Gracias por su apoyo!

Dear Provider Letter - COVID Test Kit Distribution

OCFS is partnering with our local Child Care Resource and Referral (CCR&R) agencies to distribute more than 214,000 at-home COVID-19 test kits to licensed/registered child care programs. Test kits will be distributed by your local CCR&R.

The test kits are intended to be used by child care providers, staff, and the families enrolled in your program. Given the limited number of test kits being distributed, we strongly suggest that they are reserved for individuals experiencing symptoms or those that have known exposure to a COVID positive individual.

If an enrolled child has symptoms of COVID-19, you may provide a test kit to the child’s parent/guardian. If you have additional questions, please contact your local CCR&R for assistance.

La Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) se está asociando con sus agencias de recursos y referencias de cuidado infantil (Child Care Resource and Referral, CR&R) para distribuir más de 214,000 kits de prueba de COVID-19 en el hogar a programas de cuidado infantil con licencia/registrados. Los kits de prueba serán distribuidos por su CCR&R local.

Los kits de prueba están destinados a ser utilizados por los proveedores de cuidado infantil, el personal y las familias inscritas en su programa. Dada la cantidad limitada de los kits de prueba, sugerimos enfáticamente que se reserven para personas que experimenten síntomas o que hayan estado expuestas a una persona con COVID positivo.

Si un niño inscrito tiene síntomas de COVID-19, puede proporcionar un kit de prueba a los padres/tutor del niño. Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con su CCR&R local para obtener ayuda.

COVID-19 (Coronavirus) Information

The Coronavirus information related to Child Care programs now has its own page: ocfs.ny.gov/programs/childcare/COVID-19

Scam Alerts

Fraud protection

English

OCFS has fraud controls in place to make sure promised benefits go to families who qualify, legitimately need and deserve these critical funds.

If you believe that you are the victim of identity theft or a scam, please report it to your local police department.

For tips to protect identity theft, please visit: https://www.identitytheft.gov/ .

Español

La Oficina de Servicios para Niños y Familias cuenta con controles de fraude para asegurarse de que los beneficios prometidos lleguen a las familias que califican, las que necesitan legítimamente y merecen estos fondos críticos.

Si cree que es víctima de un robo de identidad o una estafa, por favor informe a su departamento de policía local.

Para obtener consejos para proteger el robo de identidad, visite: https://www.identitytheft.gov/

Scammers trying to confirm sensitive information

English

OCFS continues to receive reports that child care programs are being contacted by individuals falsely representing themselves as employees of the Office of Children and Family Services and/or the Department of Health.

These individuals tell providers the purpose of the call is to confirm COVID case information or schedule an inspection of the program. The individual asks the provider for sensitive information – including Social Security number. As a reminder, please do NOT share personal information with anyone other than your program regulator.

Español

¡ADVERTENCIA DE FRAUDE!

La Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) continúa recibiendo informes de que programas de cuidado infantil están siendo contactados por individuos que falsamente se representan como empleados de la OCFS y/o del Departamento de Salud.

Estos individuos dicen que el propósito de su llamada es confirmar información relacionada a casos de COVID o programar una inspección del programa. El individuo solicita información privada del proveedor, incluido el número del Seguro Social. Como recordatorio, por favor NO comparta información personal con ninguna persona que no sea el regulador de su programa.

Scammers claiming to provide COVID vaccine registrations

English

OCFS has learned that child care programs are being contacted by individuals falsely representing themselves as employees of OCFS and/or the Department of Health. These individuals give the child care provider the name of their licensor/registrar and tell them the purpose of the call is to arrange a vaccine appointment for them. The individual gives the child care provider a “password” such as this: 2010-I-LIRO 0145 for them to use to obtain the vaccine. The individual asks the child care provider for personal information to get them on a vaccination list, and in some instances, are threatening to shut the child care program down if they opt not to take the vaccine. Some scammers are offering free supplies to providers, reference the regulations, and mention the program’s regulator by name. The scammers speak Spanish and English.

OCFS and DOH are NOT calling child care programs to schedule vaccinations, or give out free supplies. PLEASE DO NOT SHARE PERSONAL INFORMATION! If you have any questions about your child care program, please contact your regulator directly.

Español

¡NUEVA INFORMACIÓN SOBRE ESTAFADORES!

La Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS por sus siglas en inglés) se ha enterado que programas de cuidado infantil están siendo contactados por individuos que pretenden representar a empleados de la OCFS y/o del Departamento de Salud (DOH por sus siglas en inglés). Estos individuos proporcionan al proveedor de cuidado infantil el nombre de su licenciante/registrador y le informan que el propósito de la llamada es coordinar una cita para vacunarse contra el COVID-19. El individuo proporciona al proveedor de cuidado infantil una contraseña o “password” similar a la siguiente: 2010-I-LIRO 0145 para que el proveedor la use para obtener la vacuna. El individuo solicita información personal del proveedor de cuidado infantil para añadirlos a la lista de vacunación, y en algunos casos les amenazan con cerrar el programa de cuidado infantil si optan por no registrarse para la vacuna. Algunos estafadores están ofreciendo suministros gratuitos a los proveedores, hacen referencia a regulaciones y mencionan el nombre del regulador del programa. Los estafadores hablan español y inglés.

OCFS y DOH NO están llamando a programas de cuidado infantil para programar vacunaciones o para ofrecer suministros gratuitos. POR FAVOR NO COMPARTA INFORMACION PESONAL. Si tiene preguntas sobre su programa de cuidado infantil por favor contacte a su regulador directament.

Phishing targets CARES grantees

English

OCFS has been notified that child care providers are being contacted by a group saying they are a third party entity working with the CCR&R/Child Care Council on the CARES grants. THIS IS NOT ACCURATE!

DO NOT SHARE INFORMATION WITH ANYONE OTHER THAN YOUR CCR&R OR OCFS REGARDING CARES GRANT AWARDS. This "third party entity" will have your program name, address and license number and then ask for details such as social security number and bank information, so they may seem legitimate. Remember that your program information and license number are public information listed on the OCFS website.

OCFS and the CCR&R will not ask for sensitive information such as your banking information over the phone. If you have any concerns or questions about who is contacting you, please do not give out information. Contact the agency facilitating your reimbursement claim for assistance.

Report fraud: 1-800-HHS-TIPS or online

Español

¡ADVERTENCIA DE FRAUDE!

Se nos ha notificado que proveedores de cuidado infantil están siendo contactados por un grupo informándoles que son una entidad de terceros que está trabajando con los CCR&R y el Child Care Council en subvenciones de CARES. ¡ESTO NO ES CIERTO!

NO COMPARTA INFORMACIÓN CON NINGUNA OTRA ENTIDAD QUE NO SEA SU CCR&R O LA OFICINA DE SERVICIOS PARA NIÑOS Y FAMILIAS (OCFS) CON RESPECTO A LA SUBVENCIÓN DE CARES 2.

Esta “entidad de terceros” tendrá el nombre de su programa, la dirección y el número de licencia, y luego le pedirá detalles tales como su número de Seguro Social e información bancaria, de manera que aparenten ser legítimos. Recuerde que la información de su programa y el número de su licencia es información pública listada en el sitio web de la OCFS.

La OCFS y los CCR&R no le pedirán información confidencial tal como información bancaria por el teléfono. Si tiene alguna preocupación o preguntas acerca de quién le ha contactado, por favor no proporcione información. Póngase en contacto con la agencia que está facilitando su solicitud de reembolso por asistencia.

Denuncie Fraude: 1-800-HHS-TIPS o enlinea

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QUALITYstarsNY is New York State's quality rating and improvement system. It is a voluntary program to rate, improve and communicate levels of quality in all regulated early care and learning programs. Read more about the important QUALITYstarsNY initiative.