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CARES 3
For questions regarding CARES 3 funding:
- Licensed and Registered Facilities: ocfs.sm.CARES3Questions@ocfs.ny.gov
- Legally-Exempt Facilities: ocfs.sm.CARES3LE@ocfs.ny.gov
CARES 3 - English
CARES 3 Reopening/Restructuring for Remote Learning and Temporary Operating Grant
Twenty million dollars is allocated to provide grants for closed child care programs to reopen or restructure under new guidelines for social distancing. This may cover partitions, technology to support remote learning, broadband access, and cleaning and classroom supplies. An additional $28.6 million will provide grants for child day care providers to pay for half of the cost (up to $6,000) to re-open up to three classrooms in an effort to restore pre-pandemic enrollment. Temporary operating funds are phased out in the second and third months as the program’s enrollment increases.
NYForward CARES3 Statement of Grant Opportunity: Reopening-Restructuring - Amended 12/01/2020
CARES3 Reopening-Restructuring Grant Word |
CARES3 Reopening-Restructuring Grant PDF
CARES 3 Reopening/Restructuring for Remote Learning and Temporary Operating Grant NYC DCC
Twenty million dollars is allocated to provide grants for closed child care programs to reopen or restructure under new guidelines for social distancing. This may cover partitions, technology to support remote learning, broadband access, and cleaning and classroom supplies. An additional $28.6 million will provide grants for child day care providers to pay for half of the cost (up to $6,000) to re-open up to three classrooms in an effort to restore pre-pandemic enrollment. Temporary operating funds are phased out in the second and third months as the program’s enrollment increases.
CARES 3 Short Term Rental Assistance
20 million dollars is being made available for rental assistance for school-age child care programs that have been displaced from their current location due to COVID-19. Eligible programs may receive up to $2,000 in monthly rental assistance for four months. To be eligible, the School-Age Child Care program MUST be currently registered, MUST be being displaced from their school location due to COVID-19, and MUST have found an alternate site where they will operate an in-person school-age child care program. The alternate site MUST receive an emergency location waiver from OCFS. Programs may also use the funding for transporting children to the new location.
- NYForward CARES 3 Statement of Grant Opportunity: Rental Assistance
- OCFS-5456 - CARES 3 COVID Reimbursement Request Form - For Rent and Transportation Assistance Grants
Child Care Scholarships for Essential Workers
Twenty million dollars is allocated to support child care scholarships for children of essential workers. Essential workers include first responders such as health care providers, pharmaceutical staff, law enforcement, firefighters, food delivery workers, grocery store employees and others who are needed to respond to the COVID-19 pandemic. Child care costs will be covered for families of essential workers whose income is less than 300 percent of the federal poverty level - or $78,600 for a family of four - and will be paid up to market rate for each region statewide.
- Employee Verification Letter sample template – The applicant must provide this template to their employer who should then print it on their company letterhead and submit it to the applicable local CCR&R.
- OCFS-5454 - Essential Scholarship Claim Form for Child Care Programs - The child care program must submit this claim form for reimbursement.
CARES 3 Grantee Reimbursement and Budget Modification Forms
OCFS-5452A CARES 3 Grantee Reimbursement and Budget Modification Form: Providers that would like to add and/or remove items within an approved New York Forward Child Care Expansion Incentive One-Time Reopening/Restructuring and Temporary Operating Grant may do so using this form. Two tables are provided: one to add expenses and one to remove already approved expenses (if applicable to the request). Submit this completed for via email: ocfs.sm.CARES2LR@ocfs.ny.gov
- OCFS-5452A: OCFS-5452A Excel | OCFS-5452A PDF
OCFS-5455: Reimbursement Request Form: To be reimbursed for allowable expenses approved on your Reopening/Restructuring application and/or Temporary Operating Assistance application, complete the OCFS-5455. Submit this form, along with receipts showing proof of purchases to the Welfare Research Institute via email at nyforwardchildcare@welfareresearch.org as explained in your CARES 3 Award letter.
- OCFS-5455: OCFS-5455 Word | OCFS-5455 PDF
CARES 3 - Español / Spanish
CARES 3: Subvención de Reapertura/Reestructuración de Aprendizaje Remoto y Operativa Temporal
Se destinan 20 millones de dólares para otorgar subvenciones a programas cerrados de cuidado infantil para reabrir o reestructurar bajo nuevas pautas de distanciamiento social. Esto puede cubrir particiones, tecnología para apoyar el aprendizaje remoto, acceso de banda ancha y suministros de limpieza y para el aula. Otros $ 28.6 millones proporcionarán subvenciones para que los proveedores de cuidado infantil paguen la mitad del costo (hasta $6,000) para reabrir hasta tres aulas en un esfuerzo por restaurar la inscripción prepandémica. Los fondos operativos temporales se eliminan gradualmente en el segundo y tercer mes a medida que aumenta la inscripción del programa.
Solicitud de Interés, Incentivo para Cuidado Infantil de New York Hacia Adelante (New York Forward): Subvención de Reapertura/Restructuración y Asistencia Operativa Temporal - Modificada 12/01/2020
CARES3 Reopening-Restructuring Grant Spanish Word |
CARES3 Reopening-Restructuring Grant Spanish PDF
CARES 3: Reapertura/Reestructuración de Aprendizaje Remoto y Operativo Temporal NYC DCC
Se destinan 20 millones de dólares para otorgar subvenciones a programas cerrados de cuidado infantil para reabrir o reestructurar bajo nuevas pautas de distanciamiento social. Esto puede cubrir particiones, tecnología para apoyar el aprendizaje remoto, acceso de banda ancha y suministros de limpieza y para el aula. Otros $ 28.6 millones proporcionarán subvenciones para que los proveedores de cuidado infantil paguen la mitad del costo (hasta $ 6,000) para reabrir hasta tres aulas en un esfuerzo por restaurar la inscripción prepandémica. Los fondos operativos temporales se eliminan gradualmente en el segundo y tercer mes a medida que aumenta la inscripción del programa.
Consejos útiles: Antes de comenzar, esté preparado para ingresar la información de su presupuesto y la lista de artículos que se comprarán, con los precios y sumar los costos totales. También puede resultarle útil tener una calculadora a mano. Deberá ingresar esta información más tarde.
CARES 3: Solicitud de Asistencia de Alquiler a Corto Plazo
Se están poniendo a disposición 20 millones de dólares para asistencia de alquiler para programas de cuidado infantil en edad escolar que han sido desplazados de su ubicación actual debido al COVID-19. Los programas elegibles pueden recibir hasta $ 2,000 en asistencia de alquiler mensual durante cuatro meses. Para ser elegible, el programa de cuidado de niños en edad escolar DEBE estar registrado actualmente, DEBE estar siendo desplazado de la ubicación de su escuela debido a COVID-19, y DEBE haber encontrado un sitio alternativo donde operarán un cuidado de niños en edad escolar en persona. programa. El sitio alternativo DEBE recibir una exención de ubicación de emergencia de OCFS. Los programas también pueden utilizar los fondos para transportar a los niños a la nueva ubicación.
- Solicitud de Interés, Asistencia de Alquiler a Corto Plazo de Nueva York Hacia Adelante (New York Forward) para Programas Desplazados de Cuidado Infantil para Niños en Edad Escolar
- OCFS-5456-S - Instrucciones para la Solicitud de Reembolso de CARES 3 NY Forward
Becas de Cuidado Infantil para Trabajadores Esenciales
Becas de cuidado infantil para trabajadores esenciales traducidas al español Se asignan veinte millones de dólares para apoyar becas de cuidado infantil para hijos de trabajadores esenciales. Los trabajadores esenciales incluyen personal de primera respuesta, como proveedores de atención médica, personal farmacéutico, fuerzas del orden, bomberos, trabajadores de entrega de alimentos, empleados de supermercados y otros que son necesarios para responder a la pandemia de COVID-19. Los costos de cuidado infantil estarán cubiertos para las familias de trabajadores esenciales cuyos ingresos sean menos del 300 por ciento del nivel federal de pobreza, o $ 78,600 para una familia de cuatro, y se pagarán hasta la tarifa del mercado para cada región en todo el estado.
- Plantilla de ejemplo de la Carta de Verificación del Empleado – El solicitante debe proveer esta plantilla de ejemplo al empleador, quien a su vez debe imprimirla con el membrete de su compañía y presentarla al CCR&R que corresponda.
- OCFS-5454-S - Formulario de reclamo del trabajador esencial relacionado a becas de cuidado infantil de NY Forward - El programa de cuidado infantil debe enviar este reclamo para reembolso.
CARES 3: Formularios de Modificación de Pressupuesto y de Solicitud de Reembolso
OCFS-5452A: Formulario de Modificación de Presupuesto de NY Forward por Covid: Los proveedores que deseen añadir/retirar artículos dentro de una subvención aprobada de Incentivo Único de Expansión para la Reapertura/Reestructuración y/o Asistencia Operativa Temporal de Cuidado Infantil de Nueva York Adelante (New York Forward) lo pueden hacer usando este formulario. Se proveen dos columnas: una para agregar gastos y otra para retirar gastos ya aprobados (si corresponde a la solicitud). Envíe la solicitud completada por correo electrónico a: ocfs.sm.CARES2LR@ocfs.ny.gov
- OCFS-5452A-S: OCFS-5452A-S Excel | OCFS-5452A-S PDF
OCFS-5455: Para ser reembolsado por gastos permitidos que fueron aprobados en su solicitud para las subvenciones de Reapertura/Reestructuración y/o Asistencia Operativa Temporal de Cuidado Infantil de Nueva York Adelante (New York Forward), complete el formulario OCFS-5455. Envíe este formulario junto con los recibos que documenten sus compras por correo electrónico a Welfare Research Institute nyforwardchildcare@welfareresearch.org como se explica en su carta de adjudicación de la subvención de CARES 3.
- OCFS-5455-S: OCFS-5455-S Word | OCFS-5455-S PDF
CARES 2
NY CARES2 Award Reimbursement Information
All requests for reimbursement should be submitted by completing and submitting the OCFS-5453 New York Forward COVID Reimbursement Request Form (see below).
Important Deadlines
- Provider budget modifications should be submitted to OCFS at ocfs.sm.CARES2LR@ocfs.ny.gov 12/15/2020
- Provider receipts may be submitted to the CCR&R up to 4/30/2021. See the Reimbursement Instructions for details.
See the CARES 2 Reimbursement Instructions & Allowable/Non-Allowable Expense chart for more information.
CARES 2 Grantee Reimbursement and Budget Modification Forms
OCFS-5452A CARES 2 Grantee Reimbursement and Budget Modification Form: Providers that would like to add and/or remove items within an approved New York Forward Child Care Expansion Incentive One-Time Reopening/Restructuring and Temporary Operating Grant may do so using this form. Two tables are provided: one to add expenses and one to remove already approved expenses (if applicable to the request).
- English: OCFS-5452A Excel | OCFS-5452A PDF
- Spanish: OCFS-5452A-S - Spanish Excel | OCFS-5452A-S - Spanish PDF
OCFS-5453: Reimbursement Request Form: To be reimbursed for allowable expenses approved on your Reopening/Restructuring application and/or Temporary Operating Assistance application, complete the OCFS-5453. Submit this form, along with receipts showing proof of purchases to the local child care resource and referral (CCR&R) agency listed on your grant award letter.